會長:林虹慧
1.最高負責人。
2.監管、協助活動舉辦。
3.審核預算。
4.訂定活動總召人選。
5.四技部溝通者。
6.工作內容的分配。
7.開會通知。
副會長:張淑娟
1.會長不在由副會長代理。
2.監管、協助活動舉辦。
3.審核預算。
4.訂定活動總召人選。
5.五專部溝通者。
執行祕書:蔡佩瑾
1.協助正、副會長。
2.對各組在指定時間內,需完成之事項作回報。
3.通知師長各項活動之代表。
4.會議司儀。
5.會長及副會長個人參加重要討論會議時,執祕在旁記錄備忘。
活動組:陳延勳
1.活動內容安排、企劃。
2.活動跑班宣傳。
3.活動組所需資料並建檔。
4.活動進行流程之主導。
5.各項活動預算的報備。(每次活動要買些什麼,條列式製作出word檔)
器材組:陳韋良
1.活動器材及場地租借。
2.活動器材購買及架設。
總務組:李彥瑩
1.帳目管理及收費者。
●正:編會計帳本。
●副:收據領取及編造管理。
2.出納、採購。
美宣組:吳志宏
1.活動海報製作。
2.活動各班板宣。
3.各類設計相關文案(例如:公關函-可尋求公關協助)。
文書組:黃湘怡
1.文件製作建檔。
2.會議記錄、會後在奇摩家族傳達會議記錄。
3.企劃書之統整。
公關組:王建智
1.留言板定期回覆者。
2.活動邀請師長。
3.活動宣導通知各班之代表。
4.系服的製作,廠商的接洽。
總召:
1.活動之統籌者,需擬好活動企劃案(包括預算)。
2.開會召集人。
※活動總召不只限定於正副會長,為了讓加入系會者有更多學習的機會,
每組組長都可能輪流總召之職位。
備註:
1.分配事項時,統一以組為單位,分配後由組內協調執行範圍,遇特殊狀況除外。
2.購買東西需統編,並在發票後寫上名字及活動名稱。

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