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業務介紹
會議
- 1.校務會議之召開與議事事項
- 2.行政會議之召開與議事事項
- 3.臨時會議之召開與議事事項
公文處理
- 1.機要公文、密電及校長機要公文之處理
- 2.各處、室、院、系、科一般文稿之核辦與呈彙事項
- 3.公文之簽辦、分類與歸檔
一般性事務
- 1.校長交辦事項
- 2.一般公文之簽辦
- 3.一般公文之分類與歸檔
- 4.一般例行工作事項之辦理
新聞公關
- 1.本校新聞稿之發佈
- 2.與新聞界之聯繫、協調與公關事宜
其他
- 1.校務行政自動化之推動與協調
- 2.跨單位業務之協調、聯繫與處理
成員職掌
主任祕書
- 綜理秘書室業務
- 各單位重要業務之溝通協調
- 校長交辦事項
- 協助處理校長會客及外賓來訪事項
- 重要會議決議案執行之追蹤及提報
祕書
- 校長行程安排、聯繫及登錄
- 協助處理校長會客及外賓來訪事項
- 承辦校務會議之議程編擬、紀錄整理等有關會務事宜
- 承辦行政會議之議程編擬、紀錄整理等有關會務事宜
- 校長室預算編列、控制
- 法規彙編委員會議之召開與議事項
- 各單位一般文稿之核辦與彙呈
- 校長室、副校長室公文收發與管理
- 校長室、副校長室各種資料建檔
- 校長室、副校長室請柬、賀卡之繕打
- 校長函牘之撰擬
- 重要函電之處理
- 一般公文之簽辦
- 本校重大慶典活動籌備會議之議程編擬與工作進度之追蹤及貴賓之邀請與接待等事宜
- E-Mail與意見箱等反應意見處理
- 財產管理事項
- 秘書室預算編列、控制
- 秘書室網頁建置
- 各單位逐月活動調查彙整
- 本校新聞稿核閱發布
- 與新聞界之聯繫，協調與公關事宜
- 協助彙編醒吾時報
- 其他交辦事項
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